伴随办公和家庭信息化时代的到来，标签由于方便标注、简单易用的特性，逐渐在资料收集、整理、标注中成为不可缺少的的产品。 1988年诞生的世界首台条码打印机(标签打印机)凭借合理的价格、简单的操作、覆膜色带，成为文件标注史上具有划时代意义的产品，进一步推动了标签纸在日程生活的应用。
企业通过引入条码打印机制作标签，可以使公司的文件标识管理变得更加规范，在引入标条码打印机一年左右的时间里，让你无论在生产管理还是在办公运营，各个流程、环节都变得有条不紊，通过使用条码打印机，可以大大提高企业的生产效率和利润。
产品上贴上标签后，所有工作将会变的整洁、干净、有条不絮，倡导5S环境有着很大的帮助。关键形成这种良好的习惯后，会非常有助于员工树立以企业为家、重视产品质量的意识。他们认为通过标签体系的建立，能有效强化文档管理，有助于提高员工们的工作责任感、办事效率、准确性。